第一、竅門(mén)設(shè)計(jì)包裝
一般外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該參照集裝箱的容積,如根據(jù)集裝箱內(nèi)箱尺碼設(shè)計(jì)紙箱的尺碼,再結(jié)合定單數(shù)量來(lái)設(shè)計(jì)包裝,從而研究出一種最佳裝箱方案,如你的訂單產(chǎn)品數(shù)量是14,一個(gè)集裝箱一般是12件,那可以修改成可以裝14件的集裝箱,或者將多余數(shù)量砍下來(lái)下次再發(fā)運(yùn)。
第二、熟悉運(yùn)輸路線和運(yùn)費(fèi)差別
熟悉運(yùn)輸路線以及知道他們路線之間費(fèi)用差別是非常必要的。比如到歐洲港口,就有基本港和非基本港的區(qū)別,其運(yùn)費(fèi)差別最起碼也在100-200美元之間。另外還要考慮一點(diǎn)的是不同公司的基本港的運(yùn)價(jià),對(duì)這些清楚的話,你就可以向貨代公司申請(qǐng)非常優(yōu)惠且適合你貨物運(yùn)輸方式來(lái)運(yùn)輸。
第三、頭程運(yùn)輸要特別注意
國(guó)際貨運(yùn)中收取費(fèi)用多樣化,且一般的FOB條款下,費(fèi)用收取非?;靵y,無(wú)章可循。所以建議大家在洽談定單時(shí)就爭(zhēng)取以CIF條件成交,這樣運(yùn)輸安排的主動(dòng)權(quán)就全部在自己手上;其次,如果確實(shí)是以FOB條件成交,就應(yīng)該提前與買(mǎi)家指定的運(yùn)輸公司聯(lián)系,書(shū)面確認(rèn)好所有的費(fèi)用。這樣做的原因一是防止貨物已出運(yùn)后運(yùn)輸公司再加收費(fèi)用;二是如果中間有太離譜的地方,他就再和買(mǎi)家商談,要求更改運(yùn)輸公司或者是要求買(mǎi)家承擔(dān)某些收費(fèi)項(xiàng)目。
第四、盡量配合運(yùn)輸公司,盡快發(fā)出貨物。
如果要深知道節(jié)省運(yùn)費(fèi),很重要的一點(diǎn)就是了解運(yùn)輸公司的操作流程,如果很順利配合貨代公司,盡快運(yùn)出貨物,就會(huì)節(jié)省很多不必要的開(kāi)支。作為貨主最要配合貨代公司的幾點(diǎn):1、提早訂艙,及時(shí)備貨,因?yàn)楹桨嗪酱加袝r(shí)間規(guī)定,且太晚交換會(huì)影響到發(fā)貨時(shí)間,導(dǎo)致增加了倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。2、報(bào)關(guān)的資料一定要真實(shí)且全面,保障一次通過(guò)。3、實(shí)際裝箱情況發(fā)生變化后一定要更改報(bào)關(guān)文件,因?yàn)槿绻F(xiàn)實(shí)裝箱數(shù)量與報(bào)關(guān)數(shù)量不一致,會(huì)扣下調(diào)查,就中間也會(huì)單位很多時(shí)間,從而也增加許多不必要的費(fèi)用。
第五、同船公司砍價(jià)要講技巧
學(xué)會(huì)貨比三家,知道市場(chǎng)上的基本行情,還有可以盡量申請(qǐng)優(yōu)惠價(jià)。同船公司砍價(jià)的技巧包括:
1.如果你確實(shí)是大客戶,就可以直接同他簽約,申請(qǐng)優(yōu)惠運(yùn)價(jià)。
2.弄清楚申報(bào)不同貨名所得到的不同運(yùn)價(jià)。多數(shù)船公司對(duì)貨品分開(kāi)收費(fèi)。有的貨物可以有不同的歸類(lèi)辦法。如檸檬酸,可以呈報(bào)是食品類(lèi),因?yàn)樗侵谱黠嬃系囊环N原料,也可以呈報(bào)是化工原料。這兩種品名的運(yùn)價(jià)差別可以多達(dá)200美金。
3.如果不趕船期,可以選擇慢船或非直達(dá)船。當(dāng)然這必須是在不影響準(zhǔn)時(shí)到達(dá)的前提下。
4.海運(yùn)市場(chǎng)運(yùn)費(fèi)價(jià)格時(shí)常變化,最好自己掌握一些這方面的信息。很少有業(yè)務(wù)員會(huì)主動(dòng)通知你運(yùn)費(fèi)下調(diào)。
第六、要學(xué)會(huì)如何來(lái)選擇一家好的貨代公司
選擇貨代公司并不是越大越知名就好,就專(zhuān)業(yè),最主要的要看他們的服務(wù)隊(duì)伍是否真誠(chéng)、是否熟悉所有國(guó)際物流中的每個(gè)細(xì)節(jié),工作效率是否高。真誠(chéng)、業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)、效率高的業(yè)務(wù)員和公司在運(yùn)輸中也會(huì)為你節(jié)省很多費(fèi)用。一些好的物流公司,整個(gè)團(tuán)隊(duì)合作就是高效、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),把貨主的貨物運(yùn)輸當(dāng)作自己的貨物運(yùn)輸,為貨主精打細(xì)算,這種特色盡職的服務(wù)使得該公司在國(guó)際物流行業(yè)中占有很重要的地位,也深受?chē)?guó)內(nèi)外客戶歡迎。
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